Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni, Faturam AI mobil uygulamasını ("Uygulama") kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1.Veri Sorumlusunun Kimliği

FATURAM AI TEKNOLOJİ VE YAZILIM ("Faturam AI", "Şirket" veya "biz"), YENİ MAH. MİLLİ EGEMENLİK CAD. Kapı No:3/301 BUCAK-BURDUR adresinde mukim, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemektedir.

Sorularınız için bize destek@faturamai.com adresinden ulaşabilirsiniz.

2.İşlediğimiz Kişisel Veriler

Uygulama'yı kullanırken aşağıdaki kişisel verilerinizi işleyebiliriz:

Kategori	Örnekler
Kimlik ve iletişim bilgileri	Ad-soyad, TCKN/VKN, telefon, e-posta, adres
Firma bilgileri	Ticaret unvanı, vergi dairesi, vergi kimlik numarası, mükellefiyet bilgisi
Finansal ve fatura bilgileri	Kestiğiniz/aldığınız e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye içerikleri, tutar, KDV, vergi borcu ve tebligat bilgileri
Müşteri kayıtlarınız	Uygulamaya kendi müşterileriniz için girdiğiniz ad-soyad/unvan, TCKN/VKN, adres ve iletişim bilgileri
Görsel veriler	Fatura/fiş tarama özelliğinde kameranızla çektiğiniz belge görüntüleri
Ses verileri	Sesli Asistan özelliğini kullandığınızda sesli komutunuzun kaydı ve metne dönüştürülmüş hâli
Kullanım ve cihaz bilgileri	Cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü, oturum açma zamanı, hata/tanılama kayıtları

3.Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

• e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerinizi düzenlemek ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın ("GİB") resmi altyapısına iletmek;
• Dijital Vergi Dairesi entegrasyonu üzerinden güncel vergi borcunuzu ve tebligatlarınızı görüntülemenizi sağlamak;
• Hesabınızı oluşturmak, doğrulamak ve yönetmek;
• Fatura/fiş tarama ve sesli komut gibi özelliklerin çalışmasını sağlamak;
• Müşteri desteği sunmak, talep ve şikayetlerinizi yanıtlamak;
• Uygulama güvenliğini sağlamak, hataları tespit etmek ve gidermek;
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kamu kurumlarının taleplerini karşılamak.

4.Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, mobil uygulama üzerinden doğrudan sizin girişiniz yoluyla ve uygulamanın otomatik işleyişi sırasında (log kayıtları, hata bildirimleri gibi) elektronik yollarla toplanmaktadır.

Verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Aramızdaki hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması (KVKK m.5/2-c) — örn. hesabınızın açılması, fatura düzenleme hizmetinin sunulması;
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç) — örn. e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye mevzuatı gereği belgelerin GİB'e iletilmesi;
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-e);
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) — örn. uygulamanın geliştirilmesi ve güvenliğinin sağlanması;
• Açık rızanız (KVKK m.5/1) — yalnızca zorunlu olmayan işlemler için, örn. pazarlama iletişimi.

5.Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB): e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerinizin yasal olarak düzenlenip iletilebilmesi için zorunlu bir paylaşımdır;
• Lisanslı özel entegratör (NES): Belgelerinizin GİB altyapısına iletilmesini sağlayan teknik aracı kurum;
• Barındırma ve bulut hizmeti sağlayıcıları: Verilerinizin güvenli şekilde saklanması amacıyla hizmet aldığımız teknoloji firmaları;
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal bir talep veya yükümlülük halinde.

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılanlar dışında, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz veya pazarlama amacıyla satılmaz.

6.Veri Saklama Süresi

Fatura ve muhasebe kayıtlarınız, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat gereği öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Hesap ve kullanım verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7.Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla erişim kontrolü, şifreleme ve düzenli güvenlik denetimleri dahil makul teknik ve idari tedbirleri uyguluyoruz. Buna karşın, internet üzerinden hiçbir aktarım yönteminin veya elektronik saklama yönteminin %100 güvenli olmadığını bilmenizi isteriz.

8.Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• Yukarıdaki işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi destek@faturamai.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.

9.Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri uygulama içinden veya bu sayfa üzerinden duyururuz.